Senior Prom CeDIn 2024
Martes, 28 de mayo de 2023
5:00 p.m. - 1:00 a.m.
Fairmont El San Juan Hotel
Grand Ballroom
Detalles Logísticos Importantes
Fecha: Martes, 28 de mayo de 2024
Lugar: Fairmont El San Juan Hotel
Hora: Registro y fotos familiares comienzan a las 5:00 p.m.
Estacionamiento: El hotel tiene "self-parking" disponible a un costo de $27.85 por día y "valet parking" a un costo de $33.40 por día. Este costo incluye los taxes.
Dress Code: Etiqueta para caballeros / Traje largo formal para damas
Salón para arreglarse: El salón Anka, localizado en el "Meeting Level" del hotel, estará disponible desde las 8:00 a.m. para aquellos que no se estén quedando en el San Juan Hotel, pero deseen terminar de arreglarse ahí.
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Boletos del Prom
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Los boletos del prom se enviarán por correo-e a la dirección que cada familia puso en el formulario que llenaron.
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Recibirás un email por cada boleto asignado.
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Copia de los boletos se enviará también por mensaje de texto al móvil del Senior.
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No se enviarán boletos a personas con deuda.
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Cada boleto tiene un QR Code único y tiene la información de la asignación de mesa de cada integrante del grupo familiar.
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Cada boleto será válido para 1 sóla persona.
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Agradecemos mires el plano del salón antes de llegar para que sea más fácil identificar el espacio asignado a ti y a tu grupo familiar.
Asignación de Asientos
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Los Seniors y sus parejas se sentarán en las mesas identificadas con SL y SR y cada uno tendrá una silla asignada (ver el plano del salón)
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El grupo familiar se sentará en las mesas redondas identificadas con un número y las letras L o R, que corresponden a las mesas localizadas en la parte izquierda o derecha del salón.
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Los lugares asignados estarán en los boletos enviados por email y por mensaje de texto.
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El boleto de la pareja estará identificado con el Nombre del Senior +1
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Salvo pocas excepciones, ubicamos al grupo familiar completo en la misma mesa.
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Los boletos reportados como que no se van a usar fueron invalidados. Si decides usar alguno de ellos debes comunicarte con Zoe Santiago al 787-421-4076 para ver si todavía podemos ubicarlo.
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El Senior desfilará con las personas que identificó en el formulario, hasta un máximo de 2 personas.
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Comenzaremos a organizar el desfile a las 6:30 p.m.
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Los Seniors, junto con las personas que desfilarán, se organizarán en el "foyer".
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El resto de los invitados (que no van a desfilar), deben permanecer dentro del ballroom para disfrutar del desfile. Con el propósito de mantener el orden, durante el tiempo que dure el desfile, no permitiremos que nadie que no va a desfilar (excepto el staff) salga al foyer.
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Desfilarán los miembros de la directiva primero y luego el resto de los Seniors en orden alfabético.
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El orden en que desfila el Senior está en el boleto del Senior y se le envió por email a cada familia (ver orden del desfile)
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El fotógrafo estará disponible durante el desfile, de manera que las familias que desfilan al final puedan hacerse sus fotos oficiales antes de desfilar. El staff de la coordinadora se encargará de ir llevando a las familias que deseen fotos al area de las fotos (una familia a la vez).
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Los seniors que desfilan primero (orden 1-40) tendrán oportunidad de hacer sus fotos familiares antes del desfile de 5:00-6:30 p.m.
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El desfile comenzará a las 7:00 p.m.
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Una vez comience el desfile los maestros de ceremonia irán anunciando los nombres de los Seniors y sus acompañantes. Cada Senior caminará, con sus acompañantes, hasta la pista de baile, en donde pararán unos segundos para que el fotógrafo oficial les tome la foto. Luego el Senior se sentará en la sillas asignada a el/ella y los acompañantes se irán a su mesa.
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El número de la silla asignada al Senior y a sus acompañantes está en el boleto y también fue enviado por email a cada familia.
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Al final del Desfile le pediremos a todos los Seniors 2024 que se paren.
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Estimamos que el desfile durará de 45 minutos a 1 hora.
Foto Grupal Clase 2024 @ 6:45 PM
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La foto oficial del grupo se tomará en las icónicas escaleras del Grand Ballroom, en punto a las 6:45 p.m.
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Los Seniors se moverán de la fila del desfile para este propósito mientras que los padres permanecerán en la fila preservando el orden del desfile.
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Ya para este momento el resto de los invitados deben estar sentados en el ballroom en los lugares asignados para ellos.
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Hemos acomodado a los estudiantes en 8 filas, por orden de estatura y le hemos asignado un lugar para la foto de manera que sea más fácil organizarse (ver mapa orden foto | ver orden foto por Senior).
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El fotógrafo oficial tomará las fotos de grupo las cuales compartiremos con todos los padres a través del chat oficial y de la página web de la clase cedinseniors2024.com.
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Agradecemos revisen el mapa con el orden de la foto para que puedan identificar con mayor facilidad el lugar asignado a ustedes.
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Agradecemos a los padres que no se acerquen al área de la foto para darle al fotógrafo y a los coordinadores el espacio para hacer una foto de grupo organizada donde aseguremos que todos se vean y salgan bien.
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Los Seniors que lleguen después de las 6:45 p.m. no podrán salir en la foto oficial de la clase.
Fotos Individuales y Familiares
5:00-8:00 PM
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Las fotos familiares e individuales se comenzarán a tomar a las 5:00 p.m. Para lograr que todas las 86 familias puedan tomarse fotos es importante que lleguen temprano.
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Tendremos 2 fotógrafos profesionales y un photo booth 360 el día del Prom.
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Uno de los fotógrafos (Jorge Colón) estará cubriendo el evento y haciendo las fotos más casuales. El se encargará de la foto grupal y las fotos del desfile. Estas fotos las enviaremos a todos los padres tan pronto nos las entreguen, libre de costo. El enlace para accederlas se enviará a través del chat y se publicará en la página web de la clase cedinseniors2024.com.
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El segundo fotógrafo y su equipo (Jesart Photography) estarán tomando las fotos familiares e individuales comenzando a las 5:00 p.m.
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La clase cubrirá el costo de 3 fotos por Senior. Las fotos adicionales son a $10.
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Todas las fotos se distribuirán en formato digital. El fotógrafo se encargará de distribuir estas fotos a cada familia.
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Las familias deben llegar TEMPRANO (a las 5:00 p.m.) para poder hacer las fotos individuales y familiares y también la foto grupal.
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El graduando que no esté a la hora indicada perderá la oportunidad de participar de la foto grupal.
After Party
1:30-4:30 AM
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El After es una fiesta privada, por invitación. Sólo podrán entrar los Seniors y sus amigos invitados.
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Hora de Comienzo: 1:30 a.m.
Lugar: Club Brava
Artista Invitado: Omar Courtz
Dress Code: Casual Elegante
Boletos del After -
No haremos boletos para el After. En su lugar repartiremos a cada estudiante su bandita oficial y las banditas que desee para sus amigos, hasta un máximo de 5 banditas por Senior.
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Repartiremos las banditas desde las 11:30 p.m. hasta la 1:20 a.m. en la mesa del registro del Prom.
Rundown
A continuación el "rundown" según lo tenemos previsto. Aunque es posible que hayan cambios, serán menores.
Contactos Importantes
Para dudas en o antes del 27 de mayo:
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Deudas Pendientes
Aurora Del Rosario al 939-222-5362 o
Felipe Del Rosario al 787-449-4992
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Logística del Prom (asignación mesas, fotos, desfile, boletos)
Valeria Ruiz al 787-426-1312 o
Zoe Santiago al 787-421-4076
Dudas el día del Evento (28 de mayo)
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El día 28 de mayo la coordinadora estará a cargo de manera que los padres y estudiantes de la directiva tengan oportunidad de disfrutarse el día. Si tienes dudas puedes comunicarte con:
Sofía Rivera
Coordinadora
787-366-3682
Notas Importantes
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El Prom es una fiesta privada con un protocolo y un orden establecido. Nos reservamos el derecho de admisión.
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Ni la directiva ni el Comité de Padres estarán disponibles el día del Prom (28 de mayo). Para dudas o preguntas ese día debe comunicarse con la coordinadora Sofía Rivera al 787-366-3682.