Fairmont El San Juan Hotel
Grand Ballroom
Detalles Importantes del Senior Prom
Detalles de la Actividad
PROM
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Grand Ballroom
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6 p.m. - 1 a.m.
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4 boletos incluyendo al Senior
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Recepción
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Cena Buffet
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Incluye agua y refrescos. Cash bar para adultos.
BOLETOS ADICIONALES PARA EL PROM
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La ventana para comprar boletos adicionales para el Prom ha cerrado.
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NO se entregará NINGUN boleto a familias que no hayan saldado su cuota.
AFTER
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Club Brava
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1:30 a.m. - 4:30 a.m.
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Sólo para estudiantes y sus amigos
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Pueden invitar sus parejas o amigos (max. 5 invitados por Senior)
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Incluye asopao
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Artista: Omar Courtz
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HABITACIONES
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El bloque de habitaciones está lleno. Ya no se puede reservar con la tarifa negociada.
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Debe haber un adulto mayor de 21 años en cada habitación. Las habitaciones acomodan un máximo de 4 personas.
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Check-in @ 4 p.m. | Out 11 a.m.
El Hotel está "sold out" porque hay actividades el día antes y el día después de nuestro evento. No podrán ofrecer "early check-in", ni "late check-out"
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Necesitará presentar una tarjeta de crédito al momento del check-in o dejar un depósito de $100 por noche, el cual será reembolsable si no hay gastos incidentales.
Selección del Lugar y Fecha del Evento
Durante el mes de junio la directiva y el Comité de Padres analizaron varios hoteles para hacer el Senior Prom. En el análisis se consideraron factores como: presupuesto, espacio, seguridad, localización, acceso, estacionamiento, disponibilidad de habitaciones, posibilidad de acomodar más personas, espacio para After Party, y servicio del personal del hotel, entre otros.
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Para determinar la fecha del evento se consideró la disponibilidad del espacio, mínimo de consumo y las tarifas de habitaciones. También se consideró que fuera una fecha cercana a la graduación.
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Se analizaron más de 8 propiedades en el área de San Juan. Se descartaron las propiedades fuera del área metro para no obligar a las familias a invertir en habitaciones si no lo deseaban. También se consideró la logística del arreglo personal y la inconveniencia de la distancia.
El Hotel San Juan fue seleccionado unánimemente en reunión con la directiva de la clase, el comité de padres, las maestras moderadoras y el director de CeDIn.
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El contrato del Prom fue firmado en junio. También ese día se firmó contrato con Club Brava para el After Party.
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